「現場が終わったのに、結局いくら手元に残ったか分からない……」
そんな「どんぶり勘定」を抜け出すための記録帳が、この 原価管理シート です。
このページでは、原価管理シートの作成のしかたを学びます。
受注は、登録済みですか？ ▶まだの場合は、［受注を登録する］をご覧ください。
原価管理シートを作成する《基本の流れ》
受注した現場ごとに、原価管理シートを1枚つくります。まず、「受注一覧」画面を開きましょう。
原価管理シートを作りたい「受注」の行を探します。 「原価管理シート」欄にある 「データ無」 ボタンをクリックします。
「原価管理シート（売掛金編集）」の画面が開きます。 必要な項目を、画面の上から順に入力していきます。
入力が終わったら、画面の右下で保存します。 受注した直後は、「ひとまず保存（データ有）」 をクリックします。
原価管理シート（売掛金編集）の入力方法についてそれぞれの詳細はこちら
①日付・担当を入力する
②保証内容を確認する
③受注内容・工事項目・使用材料・施工担当・予定原価の確認・変更をする
④実際にかかった原価を入力する
⑤入金状況（売掛金管理）を入力する
すると、「受注データの更新」画面が出ます。「反映する」をクリックしましょう。
保存すると、受注一覧の「原価管理シート」欄が、「データ無」から「データ有」に変わります。
これで、原価管理シートの作成は完了です。
工事が終わったら、同じシートを開いて、実際にかかった原価と入金状況を入れて、「完工（完了）」で保存します。 くわしくは、［現場の完工を登録する］をご覧ください。
原価管理シートを作成する《FAQ》
原価管理シート（売掛金編集）の入力方法
①日付・担当を入力する
受注の登録で入力した内容が一部コピーされた状態で表示されています。
空欄の部分である、「完工日」に日付を入力し、「現場親方」には、現場の担当者を選択します。
完工日は、正しく入れるようにしましょう。 完工日は、「年間実行目標シート」にて完工の売上を、月ごとに集計するときの基準になります。
②保証内容を確認する
受注したときの内容が、そのまま引き継がれています。変更や追加がなければ、何もしなくて大丈夫です。
③受注内容・工事項目・使用材料・施工担当・予定原価の確認・変更をする
青で囲っている部分は受注を登録したときのデータが反映されています。変更があれば変更しましょう。
また、予定原価については「完工登録」画面では編集できませんので注意して下さい。
④実際にかかった原価を入力する
工事で実際にかかった費用を、「実原価（税別）」の欄に入れます。
税別の金額を入れると、「実原価（税別）」の右の欄にある、「実原価（税込）」の金額と消費税が自動で出ます。
また、一番下に、合計、原価率、粗利、粗利率が自動で出ます。入力のたびに変わるので、見ながら進めましょう
⑤入金状況（売掛金管理）を入力する
お客様への請求と、入金の状況を記録・管理することができます。
- 「タイトル」（着工金・完工金など）と、「ご請求金額（税別）」を入れます。
- 入金が済んでいる行は、右の「支払」にチェックを入れます。
- ここに入力しておくと、「経営管理／月末」の「売掛金管理」で、入金状況を管理できるようになります。
お客様の入金状況を一覧で確認したい場合・・・▶売掛金の確認・管理をする
完工（完了）/ひとまず保存（データ有）の違い
「完工（完了）」ボタンをクリックすると、完工が確定します。
施工中でまだ完工していない場合は、「ひとまず保存（データ有）」ボタンをクリックしましょう。
