このページでは、契約書の作り方を学びます。
見積書は、作成済みですか？ ▶まだの場合は、［見積書作成を行う］をご覧ください。
契約書を作成する《基本の流れ》
「受注一覧」画面を開き、つくりたいお客様の行にある、契約書ボタン「作成」をクリックします。
以下のような「契約書作成」画面が開くので、どちらかを選び、「作成」ボタンをクリックします。
「作成済見積書を基準にする。」を選んだ場合
プルダウン（一覧）から、契約書を作成したい見積書を選び、作成ボタンをクリックすると、
「契約書作成」画面が出てきます。
（作成日・お客様氏名・工事概要など）が一部コピーされた状態から始められます。
契約書作成シートの内容を確認して、入力が完了したら作成ボタンをクリックします。（↓）
すると、「契約書確認」画面が開きますので、内容に間違いがなければ、「契約書PDF作成」ボタンをクリックして、契約書を出力します。
これで、契約書の作成が完了となります。
「新規に作成する。」を選んだ場合
一方で、「新規に作成する。」を選んだ場合、
「契約書作成」画面が開きますが、工事概要欄（★）が空白で表示されます。
上から順に入力していきますが、工事概要欄（★）には、任意の情報を入力してください。
入力を完了したら、作成ボタンをクリックすると、「契約書確認」画面が表示されます（↓）
内容に間違いがなければ、「契約書PDF作成」ボタンをクリックして、契約書を出力します。
以上が契約書を作成する方法でした。
契約書を作成する《FAQ》
店舗・担当者ごとに契約書を発行したい
店舗・担当者ごとに契約書を発行したい場合には、「契約書作成」画面の、契約書発行店舗・契約書発行担当を変更することで、可能です。
契約書に載せる名前や住所を変更したい
「契約書に別氏名、住所を記載する」にチェックを入れると、顧客登録をしている名前・住所と別の名前・住所を入れられます。
一例として、本社を顧客台帳登録しているが、支店宛に契約書を発行する際に使用します。
工事概要の行を追加したい
複数ページに渡る契約書を作成したい
工事概要に、工事の大項目を記載し、単位を「明細有」を選びます。
明細ボタンをクリックすると、「契約書明細」画面が開きます。
入力後、仮保存をクリックします。（この時点では、契約書の保存が出来ていません！画面下の保存ボタンを必ずクリックしてください）
