このページでは、完了報告書の作り方を学びます。
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目次
完了報告書を作成する《基本の流れ》
「一覧」画面を開き、作成したいお客様の「完了報告書」の列の「作成」をクリックします。
「完了報告書作成」画面が表示されます。完了報告書のシートに情報を入力していきましょう。
A タイトルを入力する
完了報告書のタイトルを入力します。
タイトル以外は、登録したお客様の情報をもとに自動入力されています。間違いがないか確認しましょう。
B 写真を選び、タイトルとコメントを入力する
写真を選ぶ
写真は以下の順番で、アップロードできます。
- 「ファイルを選択」をクリックします。
- 使いたい写真を選んで、「開く」をクリックします。
- 写真が表示されたら、できあがりです
写真のタイトルとコメントを書く
選んだ写真1枚ごとに、次の2つの欄を書きます。
写真タイトル：ひとことでいうと、どこをどうしたのか。
写真へのコメント：写真の説明。
《おすすめの書き方は「3つ」》
1.行った工事（どこに、何をしたか）
2.工事のポイント（使った材料・丁寧に行った作業・工夫したこと）
3.今後のこと（長持ちさせるコツ・点検の目安）
C お客様へのメッセージを書く
最後に、工事全体のまとめを、お客様へのメッセージとして書きます。
《おすすめの書き方は「4つ」》
1.工事完了のごあいさつ（工事が無事に終わったこと）
2.行った工事のまとめ（全体を通して何をしたか）
3.今後のお願い・お手入れ（あれば。点検の時期や、普段のお手入れなど）
4.お礼のひとこと
入力が終わったら、右下の「保存」を押します。
完了報告書の作成ボタンが編集ボタンに変わります。「編集/DL」を押して、報告書が開けば完了報告書の作成は完了です。
