このページでできること
作った契約書を、PDFにして保存します。保存したPDFは、印刷したり、お客様に送ったりできます。
はじめる前に確認
契約書が作成済みであること（受注一覧の「契約書」の列が「編集/DL」になっていること）
▶ まだの方は、[契約書を作成する] をご覧ください。
手順1 「契約書」の「編集/DL」ボタンを押す
受注一覧を開き、対象のお客様の行にある「契約書」の列の「編集/DL」を押します。
手順2 ダウンロードを押して、表示を選ぶ
「契約書ダウンロード」の画面が開きます。ダウンロードしたい契約書を確認して、「ダウンロード」を押します。
契約書が複数あるときは、一覧からダウンロードしたい契約書を選びます（作成日、お客様名、工事場所、金額が表示されます）。
| ボタン | 押すとどうなる？ |
|---|---|
| 取消 | やめる |
| 新規作成 | 新しい契約書を作る |
| 編集 | 契約書の内容を直す |
| ダウンロード | PDFにして保存する |
契約書の表示を選ぶ
ダウンロードを押すと、契約書の表示のしかたを選ぶ画面が出ます。まず、デザインを選択します。
A 契約書の見た目を選ぶ
| 項目 | 選ぶこと | ポイント |
|---|---|---|
| 締結日を表示する | 契約書に締結日を載せるか | チェックを入れると、日付が載ります。最初は作成日が入っています。契約を結んだ日が違うときは、日付を直します |
| 表紙あり／表紙なし | 表紙をつけるか | 好きなほうを選びます |
| 会社ロゴを表示／会社名を表示 | ロゴと会社名のどちらを載せるか | どちらかを選びます |
| 表紙にプラン名を表示する | 表紙にプラン名を載せるか | 載せたいときだけチェックを入れます |
| 敬称 | お客様のお名前のあとにつける言葉 | 最初は「様」です。会社宛てなら「御中」などに変えられます |
B インボイス登録番号を載せるか選ぶ
| 項目 | 選ぶこと |
|---|---|
| 登録番号（インボイス制度）を表示する | 契約書に登録番号を載せるか |
| 登録番号 | 載せるときの番号 |
登録番号を載せたいときは、先に登録が必要です。 「設定 → 会社情報管理 → 基本情報」で登録します。
▶ [基本情報を登録する]
選び終わったら
選び終わったら、保存を押します。
手順3 PDFが開いたことを確認する
契約書のPDFが開きます。
直したいところがあるときは、契約書の内容を直してから、もう一度ダウンロードしてください。
これで契約書のダウンロードは完了です。
次にやること
PDFを、お客様にお渡しします。工事が終わったら、完了報告書を作り、完工登録をします。
▶ [完了報告書の作成] [完工登録]
関連ページ
- [契約書を作成する]
- [受注登録を行う]
- [基本情報を登録する]
- [完工登録]
- [繁盛親方の全体の流れ]